Trưởng THADS yêu cầu trong thời gian tới các đồng chí Trưởng các Phòng chuyên môn, Trưởng các Phòng THADS khu vực chỉ đạo tăng cường thực hiện một số nội dung như sau:

1. Tiếp tục quán triệt, đẩy mạnh thực hiện các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, áp dụng chữ ký số trong hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành và giải quyết công việc đến toàn thể công chức và người lao động thuộc đơn vị mình quản lý.

2. Cử công chức đầu mối, phối hợp với Văn phòng THADS thành phố Cần Thơ chịu trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ triển khai thực hiện các phần mềm, ứng dụng, rà soát thời hạn sử dụng chữ ký số, cài đặt chữ ký số vào máy vi tính để sử dụng đạt hiệu quả cao trong xử lý công việc. Công chức sử dụng chữ ký số nếu quên mật khẩu tuyệt đối không được nhập mật khẩu sai quá số lần quy định (nếu nhập sai quá số lần chữ ký số sẽ bị khoá không sử dụng được), kịp thời gửi văn bản và chữ ký số về THADS thành phố để được thực hiện phục hồi mật khẩu.
 

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp

3. Hiện tại các luồng xử lý trên Phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án đã được Cục Quản lý THADS phối hợp với FPT xử lý liên thông giữa các vai trò. THADS thành phố Cần Thơ yêu cầu các đơn vị thực hiện trình ký các quyết định thi hành án qua hệ thống, kịp thời thông tin, phản ánh, báo cáo những khó khăn, vướng mắc về THADS thành phố tổng hợp báo cáo Cục Quản lý THADS và phối hợp với FPT để xử lý khắc phục những hạn chế của phần mềm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đang đặt ra.
 

Phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án

4. Tiến hành rà soát trang bị thiết yếu (máy vi tính, máy scan, máy photocopy, máy in, đường truyền mạng Internet) phục vụ hoạt động thi hành án dân sự và hoạt động chuyển đổi số. Báo cáo kết quả thực hiện rà soát hiện trạng, nêu những khó khăn, vướng mắc, đề xuất, kiến nghị và tổng hợp thiết bị tin học theo Phụ lục gửi kèm văn bản này về THADS thành phố Cần Thơ chậm nhất là ngày 10/10/2025.

5. Giải pháp thực hiện
- Trong năm 2025: Các Phòng chuyên môn, các Phòng THADS khu vực thực hiện kiểm tra, rà soát toàn bộ thiết bị quét (máy Scan), máy photocopy, và các thiết bị khác có chức năng quét tài liệu, tiến hành bảo trì, bảo dưỡng, cài đặt để phục vụ công tác số hóa tài liệu, hồ sơ THADS cập nhật đưa lên các phần mềm, ứng dụng phục vụ cho hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.
- Từ năm 2026: THADS thành phố Cần Thơ sẽ thực hiện tổng hợp các báo cáo và phụ lục rà soát trang bị thiết yếu. Trên cơ sở hiện trạng sẽ xây dựng kế hoạch thực hiện đầu tư, mua sắm thêm các thiết bị tin học và trang cấp cho các đơn vị theo lộ trình cụ thể.