Sau khi công bố Quyết định, kế hoạch kiểm tra, thay mặt Lãnh đạo Cục Thi hành án dân sự tỉnh Lai Châu, đồng chí Phạm Văn Hiển, Phó cục trưởng báo cáo tóm tắt kết quả công tác văn phòng, công tác báo cáo thống kê THADS của Cục THADS tỉnh Lai Châu. Các thành viên Đoàn kiểm tra trao đổi, thảo luận với lãnh đạo, công chức Cục Thi hành án dân sự liên quan đến nội dung kiểm tra và một số kiến nghị, đề xuất của đơn vị. Kết thúc cuộc họp, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra các hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra. Công tác kiểm tra diễn ra trong thời gian 03 ngày, từ ngày 23 đến hết ngày 25/4/2024, nội dung kiểm tra tập trung vào 09 nội dung: Công tác chỉ đạo, điều hành của Cục; công tác Văn phòng; công tác văn thư lưu trữ, bảo vệ bí mật Nhà nước; công tác cải cách hành chính; công tác báo chí, truyền thông; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; công tác thi đua, khen thưởng; thực hiện chế độ báo cáo, thống kê.
Chiều ngày 25/4/2024, Đoàn kiểm tra đã thông qua Kết luận sơ bộ kết quả kiểm tra. Qua công tác kiểm tra, Cục Thi hành án dân sự tỉnh Lai Châu đã triển khai đầy đủ, kịp thời các văn bản của Trung ương, của Bộ Tư pháp, của Tổng cục, của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác THADS, theo dõi THAHC, đặc biệt là triển khai Chương trình hành động số 580/CTr-TCTHADS về thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ THADS, THAHC năm 2024. Ban hành đầy đủ các quyết định về việc phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo Cục; về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng chuyên môn và tương đương thuộc Cục; văn bản phân công nhiệm vụ công chức, người lao động của các đơn vị thuộc Cục; tổ chức họp giao ban định kỳ với các phòng chuyên môn, các Chi cục THADS trực thuộc theo đúng quy chế làm việc. Các thông báo kết luận của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục năm 2023 và những tháng đầu năm 2024 được triển khai thực hiện nghiêm túc tới các phòng chuyên môn, các Chi cục. Ban hành đầy đủ và thường xuyên cập nhật các Quy chế phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của Cục. Công tác phối hợp với các cơ quan, ban, ngành ở tỉnh được Lãnh đạo Cục quan tâm, tổ chức triển khai thực hiện thường xuyên thông qua việc ban hành và thực hiện các quy chế phối hợp liên ngành. Thực hiện nghiêm túc việc xây dựng, ban hành và phê duyệt kế hoạch công tác năm của Cục và các đơn vị trực thuộc theo trình tự, thủ tục, đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Quyết định 299/QĐ-TCTHADS ngày 06/4/2020 của Tổng cục THADS. Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo theo chỉ đạo của Tổng cục THADS, việc đăng tải báo cáo hàng tháng lên Trang thông tin điện tử đã được Cục thường xuyên thực hiện. Ban hành nhiều văn bản chỉ đạo và thực hiện đúng quy trình công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định. Tiến hành niêm yết công khai các thủ tục hành chính theo quy định. Đã triển khai và áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 tại Cục và các Chi cục. Thành lập bộ phận một cửa và thực hiện theo dõi hỗ trợ trực tuyến yêu cầu thi hành án tại Cục. Công tác báo chí, truyền thông, phổ biến, giáo dục pháp luật, thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở, thi đua, khen thưởng cũng được quan tâm chỉ đạo thực hiện có hiệu quả. Thực hiện đầy đủ, đảm bảo tiến độ, chất lượng chế độ báo cáo thống kê theo quy định của ngành.
Bên cạnh những kết quả đạt được, Cục THADS tỉnh Lai Châu còn một số hạn chế, thiếu sót nhất định chủ yếu xuất phát từ việc chưa kịp thời cập nhật một số văn bản trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Hạn chế, thiếu sót của Cục THADS tỉnh Lai Châu xuất phát từ cả nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan và chưa làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Cục THADS cũng đã cầu thị, tích cực, chủ động, khẩn trương rà soát, giải trình, khắc phục các thiếu sót mà Đoàn kiểm tra chỉ ra.
Làm việc với Đoàn kiểm tra, Cục Thi hành án dân sự tỉnh Lai Châu cũng có một số kiến nghị, đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng như: (1) Tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện các Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, tích hợp mã định danh để có thể thực hiện việc gửi, nhận văn bản qua hệ thống đối với tất cả các sở, ban, ngành của địa phương; tích hợp để Cục có thể gửi văn bản về Bộ Tư pháp. (2) Khôi phục lại dữ liệu trên Phần mềm lưu trữ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác văn phòng trong giai đoạn hiện nay. (3) Mở trường thông tin trên Trang TTĐT của Cục THADS để đăng tải danh sách người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành theo Thông tư số 04/2023/TT-BTP ngày 14/8/2023 của Bộ Tư pháp hướng dẫn một số thủ tục về quản lý hành chính và biểu mẫu nghiệp vụ trong thi hành án dân sự./.