Tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Xuân Tùng - Chánh Văn phòng Tổng cục đã báo cáo tóm tắt về công tác chuẩn bị đường truyền, tình hình triển khai tổ chức Hội nghị giao ban trực tuyến tại 62 điểm cầu.

Về công tác chuẩn bị Hội trường, đường truyền phục vụ Hội nghị:

Ngay sau khi có văn bản đồng ý về việc bố trí đường truyền phục vụ Hội nghị trực tuyến của Văn phòng Chính phủ, Bộ Tư pháp đã có văn bản gửi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc phối hợp chỉ đạo tổ chức Hội nghị (CV số 1138/BTP-TCTHADS ngày 09/4/2015), trên cơ sở đó, tính đến ngày 17/4/2015, theo tổng hợp từ địa phương, đã có 61/62 Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố chuẩn bị Hội trường (tại Văn phòng Ủy ban nhân dân) và bảo đảm đường truyền phục vụ Hội nghị (riêng Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang chưa báo cáo được Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức Hội nghị).

Theo báo cáo của các địa phương, chủ trì các điểm cầu Hội nghị hầu hết là Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh-Trưởng Ban Chỉ đạo Thi hành án dân sự, một số địa phương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trực tiếp chủ trì điểm cầu; vẫn còn một số địa phương, Cục Thi hành án dân sự đã báo cáo nhưng Ủy ban nhân dân chưa có sự phân công cụ thể (Hà Nam, Hưng Yên, Gia Lai, Đà Nẵng…)

Về công tác truyền thông, báo chí và mời đại biểu dự Hội nghị:

Tại điểm cầu Hà Nội, Bộ Tư pháp đã gửi Giấy mời đến 06 cơ quan báo chí đến dự và đưa tin tại Hội nghị, bao gồm: Đài truyền hình Việt Nam (VTV1), Truyền hình Quốc hội, Báo Nhân dân, Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, Báo Pháp luật Việt Nam, Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp.

Đồng thời, Bộ Tư pháp đã phát hành, gửi Giấy mời đến đại diện 15 Ban, Ngành, cơ quan Trung ương, đại diện Lãnh đạo 14 đơn vị thuộc Bộ có liên quan và Cục Thi hành án-Bộ Quốc phòng. Riêng đối với đại biểu của thành phố Hà Nội, Bộ Tư pháp đã có văn bản đề nghị Ban Chỉ đạo Thi hành án dân sự của Thành phố mời các đại biểu theo Kế hoạch (đại diện Lãnh đạo Ban Nội chính Thành ủy, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Sở Tư pháp….) và chỉ đạo Cục Thi hành án dân sự thành phố Hà Nội triệu tập các đại biểu của thi hành án Hà Nội (Lãnh đạo Cục, Trưởng phòng chuyên môn thuộc Cục, Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân sự trực thuộc, đại diện các Văn phòng Thừa phát lại, đại diện các tổ chức tín dụng trên địa bàn thành phố).

Đối với các điểm cầu tại 62 địa phương, trong văn bản gửi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bộ Tư pháp đã đề nghị Ủy ban nhân dân mời các cơ quan báo chí của địa phương đến dự và đưa tin Hội nghị, do vậy, theo báo cáo của địa phương tính đến hết 16h00 ngày 17/4/2015, đã có 45/62 địa phương, Cục Thi hành án dân sự đã tham mưu cho Ủy ban nhân dân, Ban Chỉ đạo Thi hành án dân sự cấp tỉnh gửi Giấy mời các cơ quan báo, đài của địa phương đến dự và đưa tin Hội nghị, cũng như  gửi Giấy mời tới các cơ quan, đơn vị theo Kế hoạch (một số ban, sở, ngành có liên quan), các địa phương còn lại dự kiến sẽ phát hành Giấy mời vào Thứ Hai (ngày 20/4/2015).

Sau khi nghe báo cáo của đồng chí Chánh Văn phòng, ý kiến phát biểu của đại diện Cục Quản trị của Văn phòng Chính phủ, đại diện Văn phòng Bộ Tư pháp, đại diện Cục Công nghệ Thông tin của Bộ Tư pháp và của các đồng chí tham dự cuộc họp, Tổng Cục trưởng Hoàng Sỹ Thành kết luận:

- Yêu cầu Văn phòng Tổng cục tiếp tục phát huy vai trò đầu mối, chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị có liên quan, nhất là Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Bộ, Cục Công nghệ thông tin trong việc chuẩn bị tổ chức thành công Hội nghị trực tuyến, trong đó có việc bảo đảm thông suốt đường truyền Hội nghị tại điểm cầu chủ trì Hà Nội và 62 địa phương (sớm tính phương án dự phòng khi xảy ra sự cố mất điện tại điểm cầu chủ trì Hà Nội, tránh để gián đoạn đường truyền); đồng thời, yêu cầu Văn phòng khẩn trương liên hệ ngay với Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang đế nắm lại tình hình (sáng 18/4/2015, theo thông tin từ Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang, Ủy ban nhân dân tỉnh đã bố trí Hội trường, đường truyền phục vụ Hội nghị).

- Đề nghị Văn phòng Bộ, Cục Công nghệ thông tin tiếp tục phối hợp chặt chẽ, hiệu quả với Tổng cục Thi hành án dân sự trong việc tổ chức Hội nghị (trong công tác tổ chức, hậu cần, bảo đảm đường truyền..)

- Yêu cầu các đơn vị thuộc Tổng cục khẩn trương hoàn thành các Báo cáo, Chuyên đề phục vụ Hội nghị cũng như các tài liệu khác có liên quan, sớm trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, cho ý kiến trước khi trình Lãnh đạo Bộ (bảo đảm gửi tài liệu về các điểm cầu vào ngày Thứ Hai-20/4/2015).

Văn phòng Tổng cục