Lãnh đạo phòng, Thủ trưởng đơn vị sẽ sử dụng phần mềm để xem xét, ký duyệt các văn bản được trình từ các chấp hành viên. Chấp hành viên thao tác trên phần mềm để xử lý tác nghiệp cho các hồ sơ thi hành án, soạn thảo văn bản và trình lãnh đạo ký. Sau khi lãnh đạo ký, văn thư sẽ đóng dấu văn bản và phát hành.
Phần mềm tổ chức thi hành án được thiết kế theo từng nhóm chức năng tương ứng với quy trình của một hồ sơ thi hành án, từ khi tiếp nhận cho tới khi hoàn thiện, kết thúc hồ sơ. Mỗi nhóm chức năng đã hiện một giai đoạn nghiệp vụ cụ thể và được liên kết với nhau để đảm bảo dữ liệu xuyên suốt, thống nhất.
Phần mềm mô phỏng đầy đủ quy trình tổ chức thi hành án thực tế từ lúc tiếp nhận, xử lý cho đến khi đóng hồ sơ thông qua 28 tác nghiệp. Cung cấp tài khoản cho toàn bộ cán bộ thi hành án trên cả nước với hơn 6000 tài khoản, hơn 50 mẫu báo cáo tổng hợp; hơn 200 mẫu biểu phục vụ quá trình xử lý tác nghiệp, từ việc soạn thảo quyết định, công văn, tờ trình, biên bản...

Phần mềm tổ chức thi hành án với nhiều chức năng hỗ trợ công việc cho chấp hành viên trên nền tảng số.

Cạnh đó, phần mềm đưa ra cảnh cáo tới chấp hành viên đối với các công việc quá hạn xử lý hoặc sắp đến hạn xử lý. Hỗ trợ đưa hồ sơ giấy thành tài liệu điện tử để tiếp tục xử lý bằng AI. Chấp hành viên còn có thể dùng Trợ lý ảo AI giải đáp thắc mắc về cách sử dụng phần mềm, tra cứu, khai thác thông tin hồ sơ thi hành án...
Kết thúc buổi tập huấn, Lãnh đạo THADS tỉnh yêu cầu Lãnh đạo 15 Phòng THADS khu vực trực thuộc sau buổi tập huấn, hướng dẫn, chỉ đạo Chấp hành viên và công chức làm công tác thi hành án tại đơn vị nghiêm túc triển khai sử dụng phần mềm tổ chức thi hành án kịp thời, hiệu quả nhưng phải bảo đảm chất lượng, tiến độ công việc của cơ quan, đơn vị.