Phát biểu khai mạc, Thứ trưởng Mai Lương Khôi nhấn mạnh, việc thực hiện Đề án là bước cải cách toàn diện, mang tính chiến lược nhằm hiện đại hóa tổ chức bộ máy THADS, phục vụ nhân dân tốt hơn. Thứ trưởng đề nghị toàn hệ thống nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, nghiêm túc nghiên cứu, tham gia góp ý để thống nhất nhận thức, triển khai hiệu quả các nhiệm vụ theo kế hoạch.
Tại hội nghị, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ Nguyễn Ngọc Vũ trình bày các nội dung trọng tâm của Đề án và Nghị định số 178/2024/NĐ-CP của Chính phủ về chính sách đối với nhân sự khi sắp xếp tổ chức. Theo đó, hệ thống THADS được tổ chức lại gồm Cục Quản lý THADS trực thuộc Bộ Tư pháp ở Trung ương và 34 cơ quan THADS cấp tỉnh ở địa phương, thay thế 639 Chi cục cấp huyện; thành lập 355 Phòng THADS khu vực. Đề án đề ra 9 nhóm nhiệm vụ trọng tâm, bao gồm tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, pháp lý, chuyển đổi số, công tác Đảng và truyền thông. Công tác nhân sự được triển khai nghiêm túc, bảo đảm đúng tiến độ. Tổng cục THADS đã thống nhất phương án bố trí lãnh đạo Cục Quản lý THADS, các đơn vị thuộc Cục và 34 Cục THADS tỉnh, hoàn tất bổ nhiệm trước 01/7/2025. Đối với cấp phòng, việc lựa chọn Trưởng phòng dựa trên 5 tiêu chí cụ thể và phải hoàn thành trước ngày 28/6/2025. Các trường hợp bố trí sai quy định sẽ bị xử lý trách nhiệm.
Về chế độ chính sách, Tổng cục đang triển khai giải quyết nghỉ chế độ cho hơn 620 trường hợp theo Nghị định 178, bảo đảm hoàn thành trước 01/7/2025; tiếp tục rà soát để giải quyết các trường hợp nghỉ bổ sung đến hết ngày 30/9/2025. Vụ Kế hoạch - Tài chính báo cáo đến ngày 20/6, các đơn vị đã cơ bản hoàn tất rà soát, bàn giao tài sản, tài chính từ Chi cục huyện về Cục tỉnh. Tổng cục yêu cầu các địa phương xử lý dứt điểm các khoản tiền, vật chứng đã thi hành; nộp đầy đủ vào ngân sách, không để tồn quỹ; tạm dừng thu án phí qua Cổng dịch vụ công từ 20/6 đến 1/7/2025, thực hiện thu trực tiếp để bảo đảm minh bạch, thuận tiện cho người dân.
Trong công tác nghiệp vụ, Vụ Nghiệp vụ 1 cho biết: Tổng cục đang xây dựng hướng dẫn chi tiết thi hành án trong điều kiện tổ chức mới, đảm bảo phân định rõ thẩm quyền, quy trình và chuyển giao hồ sơ hợp lý. Các vụ việc trọng điểm, án tham nhũng lớn, án tồn đọng kéo dài phải được tập trung xử lý dứt điểm, không để việc chuyển đổi mô hình ảnh hưởng đến kết quả thực hiện nhiệm vụ.
Về công tác Văn phòng, Chánh Văn phòng Phan Huy Hiếu cho biết tiến độ bàn giao hồ sơ từ Chi cục về Cục cấp tỉnh đã cơ bản hoàn thành, song còn chậm do khối lượng lớn và hạn chế về kinh phí, nhân lực. Tổng cục yêu cầu hoàn tất bàn giao hồ sơ trước ngày 28/6, bổ sung tài liệu đến 30/6, đồng thời bảo đảm an toàn lưu trữ, tránh mất mát hoặc lộ lọt thông tin. Cùng với đó, việc thu hồi con dấu cũ, đăng ký dấu mới và cấp dấu cho các Phòng THADS khu vực phải hoàn tất trong 3 ngày sau khi có quyết định thành lập đơn vị mới. Tổng cục yêu cầu hoàn thiện mọi hồ sơ, văn bản còn dang dở trước ngày 30/6 để tránh phát sinh vướng mắc pháp lý.
Công tác chuyển đổi số được đẩy mạnh với việc cấp chữ ký số cho lãnh đạo, kế toán trưởng và sắp tới là toàn bộ Chấp hành viên. Tổng cục yêu cầu các địa phương cập nhật đầy đủ danh sách lãnh đạo để thiết lập tài khoản văn bản điện tử, sẵn sàng vận hành hệ thống mới từ ngày 01/7/2025.
Tại hội nghị, đại biểu các cục THADS địa phương trao đổi, thảo luận và phản ánh những khó khăn trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy như: bố trí trụ sở, nhân sự, thủ tục hành chính, đồng thời đề xuất giải pháp tháo gỡ nhằm bảo đảm hoạt động ổn định của cơ quan THADS sau ngày 01/7.
Kết luận Hội nghị, Thứ trưởng Mai Lương Khôi nhấn mạnh, việc triển khai Đề án sắp xếp, kiện toàn tổ chức THADS là bước cải cách toàn diện, mang tính cách mạng, đòi hỏi sự nỗ lực, quyết tâm cao và tinh thần phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, các ngành và địa phương.
Thứ trưởng yêu cầu, sau ngày 1/7, các địa phương khẩn trương hoàn tất việc sắp xếp nhân sự, cơ sở vật chất, bảo đảm các cơ quan Thi hành án mới đi vào hoạt động ổn định, thông suốt, không gián đoạn trong tiếp dân và giải quyết hồ sơ. Việc phân công cán bộ phải hợp lý, thuận tiện cho người dân, tránh gây phiền hà khi đi lại. Đồng thời, cần công khai đầy đủ thông tin về mô hình tổ chức mới để người dân nắm rõ.
Cùng với đó, đẩy mạnh phân cấp, phân quyền cho địa phương trong hoạt động thi hành án; triển khai đồng bộ hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý, biên lai điện tử, kết nối với Tòa án… để hiện đại hóa quy trình, rút ngắn thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả thi hành án. Thứ trưởng nhấn mạnh việc chuyển đổi số trong thi hành án phải được thực hiện nghiêm túc, bài bản.
Thứ trưởng đề nghị Tổng cục THADS rà soát toàn bộ văn bản hướng dẫn; ban hành văn bản nhắc lại lần cuối trước thời điểm tổ chức lại bộ máy. Tổng cục và Cục THADS địa phương cần tăng cường công khai, truyền thông về việc sắp xếp lại hệ thống.
Tổng cục THADS cần thiết lập đường dây nóng để hỗ trợ các cơ quan địa phương; đồng thời, mỗi đơn vị thi hành án cũng cần có đầu mối tiếp nhận và giải đáp thắc mắc cho người dân. Mọi vướng mắc phát sinh sau 1/7 phải được kịp thời tổng hợp, báo cáo để xử lý, điều chỉnh phù hợp.
Cuối cùng, Thứ trưởng gửi lời động viên tới toàn thể cán bộ, công chức ngành THADS, mong toàn ngành chủ động thích ứng với bối cảnh mới, có sự thống nhất, chia sẻ, hỗ trợ lẫn nhau để vượt qua khó khăn, tiếp tục phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ. Phát biểu tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Thứ trưởng Mai Lương Khôi, Quyền Tổng cục trưởng Nguyễn Thắng Lợi khẳng định Tổng cục THADS sẽ nghiêm túc quán triệt và cụ thể hóa đầy đủ các chỉ đạo thành kế hoạch hành động rõ ràng, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị, cá nhân trong hệ thống. Đồng chí nhấn mạnh tinh thần tiếp thu cầu thị, trách nhiệm và cam kết triển khai quyết liệt, đồng bộ các nhiệm vụ theo đúng lộ trình. Đồng thời, kêu gọi toàn hệ thống phát huy tinh thần đoàn kết, chủ động thích ứng với mô hình tổ chức mới, coi đây là cơ hội quan trọng để đổi mới tổ chức, nâng cao hiệu quả thi hành án, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn./.