Đối với các đơn vị chưa lập đủ sổ sách trong quá trình làm việc, đoàn kiểm tra đã có những nhắc nhở trực tiếp, Thủ trưởng đơn vị khẩn trương lập sổ và quản lý tốt tất cả các loại sổ theo đúng quy định của pháp luật. Riêng các đơn vị có lập sổ những chưa thực hiện ghi chép đầy đủ các cột, mục, chưa đánh số trang và không có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan ngoài bìa sổ thì phải khắc phục ngay thiếu xót này.

Hằng tháng, từng Chấp hành viên phải có kế hoạch công tác tháng trình Trưởng Thi hành án dân sự cấp mình phê duyệt. Trưởng Thi hành án dân sự tổng hợp, báo cáo lịch công tác của đơn vị gửi về Trưởng Thi hành án dân sự tỉnh để theo dõi, kiểm tra.

Các đồng chí Trưởng Thi hành án dân sự cấp huyện cần chú trọng hơn đến khâu duyệt các hồ sơ lưu trữ. Tất cả các hồ sơ lưu trữ trước tiên phải được phân loại đúng, có đề nghị của Chấp hành viên, có chữ kỹ duyệt lưu trữ của Thủ trưởng cơ quan thi hành án. Hồ sơ phải đánh bút lục đầy đủ, đúng quy định, bỏ những giấy tờ trùng lặp. Người ghi phụ lục phải ký xác nhận ở dòng cuối cùng của phụ lục.

Tất cả các đơn vị Thi hành án dân sự phải thực hiện tốt việc tống đạt quyết định thi hành án, giấy báo tự nguyện thi hành án và các giấy tờ khác về thi hành án theo đúng quy định tại Điều 34 Pháp lệnh Thi hành án dân sự 2004.

Việc kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất để đảm bảo thi hành án phải thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 164/2004/NĐ-CP ngày 14/9/2004 của Chính phủ.

Sớm tổ chức thi hành án dứt điểm những trường hợp có điều kiện nhưng chưa tổ chức thi hành. Tăng cường hơn nữa công tác tiếp dân và giải quyết khiếu nại của công dân, phải có sổ thụ lý đơn khiếu nại. Khi giải quyết khiếu nại của công dân phải ra quyết định giải quyết khiếu nại theo đúng quy định của Luật Khiếu nại, tố cáo và Pháp lệnh Thi hành án dân sự 2004, không trả lời bằng công văn.

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Tư pháp về chấn chỉnh kỷ cương, kỷ luật hành chính trong thi hành án dân sự, Trưởng Thi hành án dân sự các huyện, thị xã quán triệt lại tinh thần Công văn số 3634/BTP-THA ngày 03/11/2006 của Bộ Tư pháp cho toàn thể cán bộ, công chức cơ quan thi hành án nhằm chấn chỉnh kỷ cương, kỷ luật trong thi hành án dân sự.

Đối với những thiết xót đã kết luận, Thủ trưởng cơ quan thi hành án chỉ đạo, kiểm tra và thực hiện tốt, nhất là đối với hồ sơ lưu trữ. Trước mắt phải khắc phục những thiếu sót của những tháng đầu năm 2007, sau đó làm tiếp năm 2006, 2005 và đến măm 2004.

Bảo Minh