Tham dự cuộc họp có các đồng chí Phó Trưởng THADS, lãnh đạo và cán bộ, công chức 05 Phòng chuyên môn thuộc THADS tỉnh. Tại buổi làm việc, trên cơ sở báo cáo của các Phòng chuyên môn và thống nhất ý kiến của các đồng chí Lãnh đạo THADS tỉnh, đồng chí Trưởng THADS tỉnh kết luận như sau:
1. Trong thời gian qua, các cơ quan THADS tỉnh Thanh Hoa đã luôn cố gắng hoàn thành chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao mặc dù việc tổ chức bộ máy đang được săp xêp, tinh gọn, nhiều biến động về nhân sự và áp lực công việc ngày một gia tăng; song với ý thức, trách nhiệm, tinh thần làm việc và xây dựng đoàn kết nội bộ của tập thế Lãnh đạo, cán bộ, công chức, người lao động Hệ thống THADS Thanh Hóa đã làm tốt công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, giữ được nhịp độ và hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả công việc. Theo kết quả thống kê 09 tháng đầu năm, Hệ thống THADS tỉnh Thanh Hoá thi hành xong 10.932 việc, thu được số tiền 1.330 tỷ 045 triệu 744 nghìn đồng; đạt tỷ lệ 68,85% về việc và 45,86% về tiền.
2. Để cơ quan THADS tỉnh sớm đi vào ổn định, nề nếp, Trưởng THADS yêu cầu:
2.1. Giao Phòng Tô chức cán bộ:
- Phòng Tổ chức cán bộ trình Trưởng THADS ký Quyết định về việc bổ nhiệm công chức giữ chức vụ lãnh đạo đối với Trưởng, Phó Trưởng Phòng chuyên môn và Trưởng, Phó trưởng phòng 13 Phòng THADS khu vực.
- Phối hợp với Trưởng các phòng chuyên môn trong việc rà soát, đánh giá, lựa chọn công chức làm việc tại các Phòng chuyên môn thuộc tỉnh, đặc biệt đối với đội ngũ kế toán và công chức thụ lý ra Quyết định THA. Việc lựa chọn công chức phải đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị; đồng thời cũng phải đảm bảo tối ưu nhất về điều kiện đi lại, sinh hoạt của công chức được điều động. Trên cơ sở đó, lập danh sách trình Lãnh đạo THADS tỉnh xem xét, quyết định trong ngày 03/7/2025.
- Tham mưu soạn thảo quyết định phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo THADS tỉnh, trong đó cần chỉ rõ nội dung công tác được phân công và trách nhiệm, quyền hạn của đồng chí Trưởng THADS, các đồng chí Phó Trưởng THADS.
2.2. Giao Văn phòng:
- Để kịp thời thông tin đến các cơ quan, tổ chức và Nhân dân về việc sắp xếp lại mô hình tổ chức cơ quan THADS và vận hành theo mô hình mới từ ngày 01/7/2025, Văn phòng THADS tham mưu, soạn thảo thông báo về việc thành lập THADS tỉnh Thanh Hóa; thông tin các nội dung: về tên gọi, địa chỉ, số điện thoại liên hệ của THADS tỉnh; Danh sách, tên gọi, địa chỉ của các Phòng THADS khu vực thuộc tỉnh; Thẩm quyền tổ chức thi hành án của THADS tỉnh và các việc phân công cho Phòng THADS khu vực thực hiện; Cách thức, thủ tục tiếp nhận Bản án, đơn yêu cầu thi hành án, tiếp công dân và giải quyết khiếu nại tố cáo và các nội dung khác có liên quan.
Thông báo được niêm yết tại trụ sở THADS tỉnh, các Phòng THADS khu vực (kể cả tại các Chi cục THADS bị sáp nhập); đăng tải trên Trang thông tin điện tử của THADS tỉnh và gửi đến các cơ quan trong hệ thống chính chính trị, các cơ quan báo chí, truyền thông tại địa phương.
- Thực hiện chỉnh trang, sắp xếp khuôn viên, trụ sở, phòng làm việc, biên hiệu đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn mới. Trên cơ sở số lượng biên chế cần có của các Phòng, Văn phòng nghiên cứu, sắp xếp hợp lý không gian làm việc cho cán bộ, công chức; phối họp với Phòng Tài chính kế toán trong việc điều chỉnh tài sản, mua sắm trang thiết bị phục vụ công việc chuyên môn.
- Chuẩn bị các điều kiện tổ chức Lễ công bố các quyết định thành lập, quyết định bổ nhiệm tại THADS tỉnh vào 15h chiều ngày Chủ nhật 06/7/2025.
2.3. Giao Phòng Nghiệp vụ và tổ chức thi hành án:
- Nghiên cứu Quy trình tổ chức thi hành án trong nội bộ cơ quan THADS (Ban hành kèm theo Quyết định số 630/QĐ-TCTHADS ngày 6/6/2025 của Tổng cục THADS) để hướng dẫn các Phòng THADS khu vực triển khai thực hiện. Tham mưu cho Trưởng THADS tỉnh trong việc ủy quyền cho Trưởng Phòng THADS khu vực thực hiện một số nội dung liên quan đến quản lý, tổ chức thi hành án. Đối với công tác theo dõi Thi hành án hành chính, yêu cầu Trưởng Phòng Nghiệp vụ và tổ chức thi hành án rà soát, báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện những vụ việc có nội dung theo dõi; nghiên cứu, tham mưu cho Trưởng THADS tỉnh trong việc phân công bộ phận chuyên môn thực hiện theo dõi, đôn đốc đối với loại việc này.
- Tham mưu xây dựng, sửa đổi Quy chế phối hợp trong công tác thi hành án với các Sở, ban, ngành cho phù hợp với tình hình thực tế và quy định pháp luật, nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả của công tác thi hành án.
2.4. Giao Phòng Kiểm tra, giải quyết khiếu nạỉ & tố cáo: Căn cứ quy trình nội bộ tham mưu Lãnh đạo THADS tỉnh hướng dẫn công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại và tố cáo tại trụ sở THADS tỉnh và các Phòng THADS khu vực (kể cả tại trụ sở đơn vị sáp nhập); không để ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân và doanh nghiệp.
2.5. Giao Phòng Tài chính, kế toán: Tham mưu cho lãnh đạo THADS tỉnh chỉ đạo triển khai và hướng dẫn các đơn vị thực hiện Quy trình thu chi tiền thi hành án thống nhất, kịp thời không để tắc nghẽn công tác chuyên môn. Phối hợp với Văn phòng thực hiện việc bàn giao, quản lý, bố trí tài sản và trang thiết bị, phương tiện làm việc phù hợp, hiệu quả tại trụ sở THADS tỉnh và các Phòng THADS khu vực.
2.6. Đối với Trưởng Phòng THADS khu vực: 
- Trưởng Phòng THADS khu vực phân công cán bộ thường trực tiếp công dân là người có năng lực chuyên môn, am hiểu thực tế để thực hiện việc tiếp nhận yêu cầu thi hành án, tiếp nhận đơn thư khiêu nại, tô cáo, kiến nghị, phản ánh của người dân tại trụ sở Chi cục THADS bị sáp nhập trong thời gian từ 01 đến 03 tháng sau khi sắp xếp lại mô hình tổ chức cơ quan THADS. Tiếp tục bố trí bảo vệ trực tại trụ sở cơ quan THADS bị sáp nhập cho đến khi có quyết định bàn giao lại trụ sở cho địa phương quản lý.
- Kiểm tra, rà soát, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức, người lao động, đặc biệt các trường hợp có nguyện vọng xin nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc theo Nghị định số 178/2024/NĐ-CP. Trường hợp công chức có biểu hiện buông bỏ, bê trễ công việc; không hoàn thiện, bàn giao đầy đủ hồ sơ, chứng từ, tài sản công cho đơn vị hoặc có dấu hiệu tiêu cực, tham nhũng thì báo cáo Lãnh đạo THADS tỉnh để có biện pháp xử lý.
3. Ngay sau khi nhận bàn giao hồ sơ, tài liệu từ đơn vị THADS bị sáp nhập và có quyết định phân công, sắp xếp vị trí việc làm cho cán bộ, công chức, người lao động. Các phòng chuyên môn và Phòng THADS khu vực tổ chức họp bàn, trao đổi, xây dựng Thông báo phân công nhiệm vụ cho công chức, người lao động thuộc Phòng. Tăng cường công tác quản lý, chỉ đạo các mặt công tác; quyết tâm, nỗ lực, hành động quyết liệt, có trọng tâm, trọng điểm, thực hiện tốt phương châm “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm”.
4. Tiếp tục triển khai toàn diện các mặt công tác 03 tháng cuối năm 2025, trong đó tập trung bám sát thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ thi hành án được giao. Trong quá trình tổ chức thực hiện cần tuân thủ đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật, bảo đảm kết quả thi hành án thực chất, chính xác, không có sự đột biến.
Trên đây là Kết luận chỉ đạo của đồng chí Trần Văn Dũng - Trưởng THADS tỉnh tại Hội nghị giao ban triển khai một số nhiệm vụ của cơ quan THADS tỉnh Thanh Hóa ngày 02/7/2025. Văn phòng thông báo để các Phòng chuyên môn, Phòng THADS khu vực, công chức, người lao động nắm rõ, triển khai thực hiện.