Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, đồng chí Nguyễn Thị Thu Hà, Chánh Văn Phòng Cục Thi hành án dân sự nhấn mạnh vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn hiện nay. Vì thế người làm văn thư, lưu trữ ngày càng phải nâng cao trình độ, kịp thời nắm bắt các văn bản mới, đồng thời tiếp tục nghiên cứu, học hỏi kiến thức để có thể tham mưu, phục vụ tốt công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan nơi công tác.

Toàn cảnh Hội nghị

Tại lớp tập huấn, các học viên được nghe bà Lâm Thị Lập, Chuyên viên phòng Cải cách hành chính - Văn thư lưu trữ, Sở Nội vụ giới thiệu các văn bản của Trung ương, của tỉnh về công tác văn thư lưu trữ; hướng dẫn Quản lý văn bản đi, đến, kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản lý con dấu; hướng dẫn lập Danh mục hồ sơ; lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ cơ quan; thực hành lập hồ sơ công việc; hướng dẫn thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị và giải đáp những vướng mắc trong công tác văn thư lưu trữ. Đồng chí Nguyễn Thị Thu Thủy, Văn thư lưu trữ - Văn phòng Cục THADS triển khai một số lưu ý trong công tác văn thư lưu trữ tại các cơ quan Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang và bảo vệ BMNN trong lĩnh vực văn thư lưu trữ; triển khai Quy trình lập hồ sơ công việc trong nội bộ hệ thống Thi hành án dân sự (Quyết định số 935/QĐ-TCTHADS ngày 30/7/2024 của Tổng cục Thi hành án dân sự). Đây là những nội dung mới, có ý nghĩa thiết thực, đáp ứng yêu cầu thực tiễn, góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang.

Trong thời gian diễn ra tập huấn, các học viên đã được thực hành lập hồ sơ công việc, cùng thảo luận, trao đổi về những thuận lợi, khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện các quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ cũng như công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử; công tác bảo mật tài liệu, quản lí tài liệu mật ở cơ quan, đơn vị.

Phát biểu tại Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2024, đồng chí Phan Thị Mai Thảo, Phó Cục trưởng ghi nhận những cố gắng và kết quả đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang, đồng thời chỉ đạo các đơn vị chấp hành nghiêm chế độ công tác văn thư đảm bảo thực hiện chặt chẽ trình tự quản lý văn bản đến, văn bản đi và sử dụng biểu mẫu các loại sổ văn thư theo quy định. Thường xuyên sử dụng chữ ký số trong phát hành văn bản; đảm bảo tỷ lệ phát hành văn bản ký số của đơn vị là trên 90% (không bao gồm các văn bản có nội dung mật). Thực hiện nghiêm việc quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan theo quy định tại điều 32, điều 33 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Giao nộp hồ sơ thi hành án đã giải quyết xong và hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn và đúng thủ tục quy định. Tiếp tục thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại đơn vị, chủ động liên hệ với Công an tỉnh Tuyên Quang để phối hợp kiểm tra an toàn thông tin thiết bị được trang cấp gồm: máy tính xách tay, bộ máy vi tính để bàn, máy in, máy photocoppy, hệ thống mạng Internet, mạng LAN, ổ cứng di động, thiết bị lưu trữ dữ liệu…

Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 đã hoàn thành các nội dung đề ra, nâng cao hơn nữa nhận thức của công chức về ý nghĩa, trách nhiệm thực hiện công tác văn thư lưu trữ. Đồng thời, tiếp tục hướng dẫn thêm các quy định của pháp luật để công chức thực hiện việc lập và nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy chuẩn; hỗ trợ các đơn vị về việc lập hồ sơ công việc, sắp xếp và giao nộp hồ sơ đúng quy định hiện hành./.