Là người trực tiếp thực hiện tiêu hủy vật chứng, tài sản, chấp hành viên Đào Đức Hải, Phòng Nghiệp vụ và Tổ chức Thi hành án cho biết thêm: Chấp hành viên có nhiệm vụ đối chiếu từng loại tang vật, tình trạng niêm phong, số lượng, chủng loại tương ứng với nội dung tại các biên bản bàn giao, bản án của tòa án và quyết định thi hành án trước khi mở niêm phong, đưa các vật chứng ra tiêu hủy theo đúng quy định của Luật THADS. Toàn bộ quá trình trên đảm bảo sự công khai, minh bạch, trình tự đúng quy định, đối với các vật chứng, tài sản đốt phải đảm bảo yếu tố tiêu hủy toàn bộ, đốt cháy hoàn toàn. Thủ kho Nguyễn Thị Ánh, Phòng Nghiệp vụ và Tổ chức thi hành án chia sẻ: trong công tác giữ kho đảm bảo yếu tố bí mật, kiểm kê hàng ngày, đồng thời hệ thống an ninh luôn được giám sát chặt chẽ, đảm bảo yếu tố an toàn. Dù trách nhiệm lớn nhưng với bổn phận, trách nhiệm của mình, ai cũng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra.

Để làm tốt công tác phối hợp giữa các cơ quan liên quan trong THADS, ngành THADS tỉnh đã xây dựng Quy chế, phân định nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan chuyên môn như: Viện Kiểm sát nhân dân (KSND) tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Công an tỉnh, Sở Tài chính, Sở Tư pháp. Trong đó, định kỳ 3 tháng một lần, cơ quan THADS phối hợp với cơ quan Tòa án và Viện KSND cùng cấp thực hiện rà soát, đối chiếu sổ sách giao nhận bản án, quyết định của hai bên để đảm bảo việc giao nhận bản án, quyết định theo đúng quy định. Việc tiêu hủy vật chứng, tài sản tuân thủ theo đúng trình tự tại Điều 125 Luật thi hành án dân sự, bản án và quyết định thi hành án của Tòa. Theo đó, sau 30 ngày sẽ tiến hành tiêu hủy nếu đảm bảo các yếu tố quy định như trên.

Đồng chí Phan Thị Mai Thảo, Cục Phó Cục THADS cho biết, tại cơ quan thi hành án dân sự, chấp hành viên trực tiếp tiến hành tiêu hủy vật chứng, tài sản, do đó đều có trách nhiệm chủ động phối hợp với cơ quan liên quan trong quá trình thực hiện. Nguyên tắc vật chứng, tài sản trước khi tiêu hủy còn niêm phong, nguyên vẹn, đúng biên bản giao nhận vật chứng. Toàn bộ quá trình tiêu hủy tang vật, tài sản của những vụ án đã được tiến hành an toàn, đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn về phòng cháy chữa cháy. Đặc biệt là yếu tố công khai, minh bạch, tạo lòng tin trong quần chúng nhân dân.