Năm 2020, Lãnh đạo Văn phòng Cục sẽ thay đổi phương pháp chỉ đạo điều hành, tập trung hoàn thành đạt hiệu quả cao nhiệm vụ chuyên môn
Văn phòng Cục Thi hành án dân sự thành phố Hồ Chí Minh là bộ máy giúp việc trực tiếp cho Lãnh đạo Cục, là bộ phận trong cơ cấu tổ chức 06 phòng chuyên môn thuộc Cục. Công tác Văn phòng là công tác quan trọng không thể thiếu, có chức năng tham mưu, giúp Cục trưởng điều hành và quản lý các hoạt động của Cục và Chi cục Thi hành án dân sự các quận, huyện trực thuộc như: Tổ chức thực hiện công tác tổng hợp; Văn thư - lưu trữ; Quản trị hành chính; Dữ liệu thông tin; Thống kê thi hành án dân sự và cùng với các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cục trưởng theo quy định của pháp luật. Năm 2020, công tác Văn phòng của Cục Thi hành án dân sự thành phố Hồ Chí Minh tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm.
Bao gồm: Đảm bảo việc Ra quyết định thi hành án đúng thời hạn đối với 100% các bản án, quyết định. Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện cơ chế một của và hỗ trợ trực tuyến làm đơn yêu cầu thi hành án.

  

Đồng chí Đỗ Bình Hà - Chánh Văn phòng ( Ảnh trái), Đ/c Lê Thị Thúy Hà - Trưởng phòng TCCB (Ảnh  phải)
báo cáo tóm tắt kết quả hoạt động của các phòng năm 2019 và phương hướng nhiệm vụ năm 2020
tại Hội nghị triển khai công tác của 2 phòng năm 2020
 

Về công tác tham mưu, tổng hợp: (1) Tham mưu giúp Lãnh đạo Cục xây dựng Chương trình, Kế hoạch công tác và các kế hoạch để triển khai, theo dõi việc thực hiện kế hoạch của Tổng cục, Bộ Tư pháp; (2) Tham mưu giúp Lãnh đạo Cục trong việc thẩm tra, phê duyệt Kế hoạch công tác năm của các đơn vị thuộc Cục, các Chi cục THADS quận, huyện, bảo đảm bám sát Chương trình trọng tâm của Bộ Tư pháp, Tổng Cục Thi hành án dân sự và chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao; (3) Tổ chức nghiên cứu, xây dựng các báo cáo định kỳ, các báo cáo đột xuất bảo đảm có chất lượng, đúng tiến độ; (4) Tham mưu, giúp Lãnh đạo Cục  ban hành các văn bản chỉ đạo, điều hành chung trong toàn Hệ thống THADS thành phố; (5) Xây dựng, rà soát, theo dõi, đôn đốc, báo cáo kết quả việc thực hiện các Thông báo Kết luận của Lãnh đạo tại các cuộc họp, hội nghị. (6)Tiếp tục thực hiện tốt công tác tham mưu cho Lãnh đạo Cục trong các hoạt động của cơ quan; Chủ động phối hợp với  Phòng chuyên môn và đơn vị, cơ quan ban ngành trong các hoạt động chuyên môn; Đảm bảo chấp hành đúng chế độ báo cáo, báo cáo thống kê.

  
Đại diện lãnh đạo các phòng chuyên môn phát biểu tại Hội nghị
 

Về công tác quản trị, tài chính kế toán: (1) Xây dựng Kế hoạch mua sắm, tổ chức mua sắm tài sản thường xuyên cho cán bộ, công chức của Cục; (2) Tổng hợp, theo dõi quản lý tài sản của Cục; Báo cáo cấp có thẩm quyền về việc quản lý sử dụng tài sản, đăng ký sử dụng tài sản; (3) Xây dựng Kế hoạch kiểm kê; Kế hoạch thanh lý tài sản; (4) Quản lý, bố trí, phương tiện đi lại phục vụ Lãnh đạo Cục, các đơn vị chuyên môn và các tổ chức chính trị xã hội thuộc Cục. (3) Tham mưu tổ chức các Hội nghị, công tác lễ tân trong cơ quan Cục, phối hợp đón tiếp các đoàn công tác đến làm việc tại Cục ngày càng chu đáo, thiết thực, hiệu quả.
Về công tác báo chí, đường dây nóng: Xử lý thông tin báo chí (điểm báo, vào sổ); chuẩn bị các nội dung để trả lời báo chí; chuẩn bị văn bản trả lời báo chí, các phương tiện thông tin đại chúng và nội dung họp báo theo yêu cầu; Báo cáo về tình hình triển khai thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin báo chí tại các cơ quan THADS. Cập nhật và trình Cục trưởng nội dung thông tin phản ánh của cá nhân, tổ chức thông qua đường dây nóng của cục, ghi chú vào sổ và thực hiện theo quy trình của Tổng cục, Cục THADS thành phố về xử lý đường dây nóng đảm bảo kịp thời.

 
 

Cục trưởng chia sẻ với cán bộ, công chức về khối lượng công việc nhiều
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Cục trưởng Vũ Quốc Doanh biểu dương kết quả và nỗ lực của Tập thể Lãnh đạo và công chức, người lao động của Văn phòng, Cục trưởng rất chia sẻ, đồng cảm với khối lượng công việc nhiều, không cố định về thời gian, đội ngũ lãnh đạo cũng như công chức, người lao động của Văn phòng thường xuyên làm thêm giờ, ngoài giờ để đáp ứng yêu cầu công việc, thời gian qua có sự thay đổi về Lãnh đạo phụ trách trực tiếp cũng như Lãnh đạo của Văn phòng, cũng phần nào ảnh hưởng chung đến hiệu quả, tiến độ hoàn thành công việc nhưng bằng sự nỗ lực và cố gắng tập thể Văn phòng Cục vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đề ra và được công nhận là Tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Bên cạnh những kết quả đạt được, vẫn còn một số tồn tại hạn chế cần phải khắc phục để công việc của Văn phòng ngày càng hoàn thiện hơn nữa vừa đảm bảo về hiệu quả và chất lượng. Cục trưởng yêu cầu Lãnh đạo Văn phòng cũng như toàn thể công chức và người lao động thực hiện nghiêm một số nội dung sau:
Lãnh đạo Văn phòng thường xuyên họp giao ban công chức, người lao động của văn phòng để kịp thời nắm bắt tình hình hoạt động của Văn phòng, lắng nghe những đề xuất khó khăn vướng mắc ở từng lĩnh vực công việc kịp thời chỉ đạo hướng xử lý giải quyết công việc cho phù hợp đạt hiệu quả (đảm bảo 01 tháng. 01 lần họp).
Ban hành Quyết định phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo Văn phòng đảm bảo phân công nhiệm vụ Chánh văn phòng, các phó chánh văn phòng phụ trách từng lĩnh vực phù hợp, nhiệm vụ cụ thể, phối hơp và hỗ trợ trong đội ngũ lãnh đạo văn phòng.
 

Cục trưởng Cục THADS thành phố Hồ Chí Minh Vũ Quốc Doanh phát biểu chỉ đạo Hội nghị
 

Tăng cường công tác quản lý con dấu, công tác bảo mật văn bản đi đến theo đúng quy định; phối hợp với các phong chuyên môn về việc tăng cường công tác quản lý công chức làm việc ngoài giờ hành chính, đảm bảo đúng trình tự, quy định để công tác an ninh cũng như quản lý hành chính được thực hiện đúng.
Tăng cường mối quan hệ phối hợp với Văn phòng Tổng Cục với cơ quan thuộc Tổng Cục và các cơ quan THADS quận, huyện nhằm tạo lên sức mạnh tổng hợp thực hiện tốt chức năng tham mưu, tổng hợp, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Cục. Tăng cường mối quan hệ phối hợp với các sở, ngành trong thành phố, tham mưu giúp Lãnh đạo Cục trong công tác đối ngoại tạo sự thuận lợi giữa các đơn vị trong công tác phối hợp trong công tác THADS.

  
 

Theo đó, đối với công tác Tổ chức cán bộ: Với khối lượng công việc rất lớn nhưng biên chế của Phòng không đáp ứng đủ nhưng đội ngũ lãnh đạo và công chức của phòng đã có rất nhiều cố gắng để hoàn thành công việc được giao. Với đặc thù là phòng không thu hút được nhân lực, đa số không được đào tạo chuyên sâu về công tác tổ chức cán bộ nhưng mỗi một công chức của phòng đều phải tự tìm tòi học hỏi để đáp ứng hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nhưng cũng với lý do quá ít biên chế vì vậy một số nhiệm vụ vẫn chưa hoàn thành theo đúng tiến độ còn bị chậm về thời gian...
Cục trưởng cũng yêu cầu phòng Tổ chức thực hiện một số nội dung như: Không để chậm tiến độ, nâng cao vai trò tham mưu chủ động trong công tác tổ chức cán bộ, phân bổ biên chế cho phòng, chi cục theo tiêu chí khoa học. Về lâu dài rà soát công tác quy hoạch đào tạo bồi dưỡng luân chuyển, một số công việc khác theo yêu cầu của tổng cục chỉ đạo. Khẩn trương xây dựng Quyết định ban hành Quy chế phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo phụ trách các Chi cục theo địa bàn, theo đó quy định về trách nhiệm của lãnh đạo phụ trách phân công theo thẩm quyền của lãnh đạo cục, phân công phụ trách địa bàn, phụ trách lĩnh vực chi cục, lãnh đạo Cục phụ trách liên đới trách nhiệm...
 

  
Cục trưởng Vũ Quốc Doanh trao các Quyết định khen thưởng cho các cá nhân của 2 phòng
 

Tại Hội nghị, Cục trưởng cũng trao các danh hiệu Chiến sỹ thi đua cơ sở cho 5 cá nhân của Văn phòng, 01 cá nhân phòng Tổ chức cán bộ, và các Giấy khen của Cục trưởng cho 10 cá nhân của 2 phòng đã có thành tích trong năm 2019. Đây cũng là phần thưởng động viên tinh thần, là động lực giúp các công chức, người lao động của 2 phòng cố gắng hơn nữa để đạt được những kế hoạch đặt ra trong năm 2020 và những năm tiếp theo phần nào tô điểm thêm vào bức tranh thành tích chung của toàn Hệ thống THADS thành phố góp phần thực hiện nhiệm vụ, chỉ tiêu của cấp trên giao và hoàn thành nhiệm vụ chính trị tại địa phương, hướng tới Đại Hội Đảng các cấp diễn ra trong năm 2020./.
                                                                                                                                                            Cẩm Tú